Що найчастіше використовує офісний співробітник, задіяний у багатьох процесах? Папір для записів. Його випускають невеликими форматними блоками, з яких зручно брати листочок для нотаток. Він має бути невеликого формату, щоб записати кілька слів (собі на замітку) або кілька речень (іншим співробітникам). На прикладі компанії Paley розглянемо, що це за предмет та наскільки він важливий для офісних співробітників.
Місце розміщення
Щоб виключити безлад на столі, такому паперу не місце в шухляді столу, в лотку. Найкраще його укласти вертикально та обмежити можливість розлітання. А допоможе цьому бокс для паперу. Тоді основа для нотаток буде завжди поруч, а робоче місце мине безлад. Адже папірці, що валяються скрізь, навряд чи покажуть, що ви – акуратна і дисциплінована людина. Потрібен всього один предмет, який буде нагадувати про свою користь кілька разів на день.
Варіант виготовлення
Офісний папір папкою 100-1000 листків поміщають у кубоподібний аксесуар. Він має глибокі вирізи, щоб легко було дістати черговий листок, навіть коли пачка закінчується. Бюджетним варіантом для невеликої по висоті пачки листків є конструкція із квадратного низу та 4-х трапецієподібних пелюсток.
Невеликий аксесуар виробляють:
- із пластику (дешевший варіант). Він пропонується прозорим, темним, яскравим та димчастим;
- із металу. Щоб знизити витрату матеріалу та покращити декоративну складову, бокс для паперу представлений у «сіточному» виконанні. Для керівників та творчих особистостей підійде варіант «Барокко» з ажурним дизайном.
Формати паперу, під які виготовлені бокси
Кубоподібні органайзери призначені під наступні розміри листків:
- 500 та 1000 паперових одиниць. Відкрита конструкція «не прив'язана» до певного обсягу паперу, його можна укладати і по 50-100 аркушів;
- розмір блоку для записів буває чотирьох розмірів: 90 х 90 х 45 мм, 90 х 90 х 90 мм, 100 х 100 х 80 мм та 100 х 100 х 100 мм. Зважайте на цей момент, щоб правильно закуповувати витратні канцелярські матеріали;
Безлад на столі та пошук чергової робочої записки самому собі тепер вам не загрожує. Якщо протягом дня доводиться робити багато особистих позначок та отримувати їх від інших співробітників, скріплюйте листки біндером. Також можна застосувати порожній бокс під папір, куди класти листки із завданнями для найближчого виконання.
Щорічно секретареві дається завдання скласти список необхідних канцелярських приладь для співробітників компанії. Якщо цього не було зроблено раніше, обов'язково треба включити до списку бокси для паперу.